Zoomtrötthet är precis vad det låter som - den utmattning du känner av ökningen av videokonferenskrav som en global pandemi har skapat för många folx med tanke på behovet av social distans.
Det har kommit att påverka alla aspekter av livet, från hur folx fungerar till hur de hanterar relationer med nära och kära de inte längre kan besöka lika lätt.
Webbkamerakommunikation
Resultaten i en tidskriftsartikel från 2008 visade att kommunikation med videokonferenser ökade deltagarnas kognitiva krav.
Människor måste inte bara samordna konferenssamtalet, de måste skapa en illusion av ögonkontakt genom teknik medan de fortfarande försöker bearbeta den andras ord i konferenssamtalet. Alla dessa aktiviteter tillsammans kan vara mentalt utmattande.
Sådana resultat tyder på att det är viktigt för dig att bedöma hur du använder videokonferenssessioner så att du kan undvika utbrändhet.
Hantera zoomutmattning
På grund av våra nuvarande omständigheter kan det vara ganska svårt eller omöjligt för dig att träffa medarbetare eller träffa nära och kära.
Till exempel kan ditt kontorsutrymme vara stängt och kanske några av dina vänner och familj ännu inte är bekväma med att vara tillsammans med andra personligen.
För att rätta till oförmågan att delta i interaktioner ansikte mot ansikte förlitar sig många på webbkameramöten eller familjens webbkamera-hangouts för att fylla dessa luckor.
Även om det ofta är bekvämare kan denna typ av social interaktion vara mentalt tröttsam, så det är viktigt att lindra stress - vilket du kan göra med följande tips.
Jorda dig själv innan videokonferensmöten
Fördelarna med mindfulness kan utnyttjas för att fylla på dig själv när du hanterar Zoom-trötthet.
Jordningstekniker kan lita på någon av dina sinnen för att koppla dig till nuet och kan vara till hjälp när du navigerar i dränerande interaktioner.
Några exempel på hur du kan göra detta inkluderar:
- Fuktar dina händer
- Namnge objekten i din arbetsyta högt
- Andas in eteriska oljor
- Massera dina tempel
Det kan också vara till stor hjälp att ta några djupa andetag innan du kommer i samtalet eller mellan zoommöten. Djup andning kan också göras under zoommötena (speciellt om din video är avstängd) för att minska stress just nu.
Ta en kort paus
Med tanke på hur utmattande det kan vara att investera i de kognitiva kraven på videokonferenskommunikation, skulle folx dra nytta av att schemalägga korta raster för sig själva.
När folx användes för att regelbundet delta i möten personligen, skulle de vanligtvis behöva flytta från en plats till en annan, vilket skulle ge lite ledig tid mellan mötena. Så, korta pauser bör också byggas in i avlägsna arbetsarrangemang.
Du kan också dra nytta av att stå upp och sträcka dig och öva djupt andas före och efter videokonferenssamtal. Så det kan vara till hjälp att möten planeras för kortare tid för att möjliggöra de välbehövliga kognitiva pauserna.
Hitta anslutning annars
I en 2014-undersökning visades det att även förseningar på 1,2 sekunder på tekniska system gjorde att folx uppfattade att svararen var mindre vänlig eller inte lika fokuserad på kommunikation med dem.
Baserat på sådana resultat kan det hända att anslutningarna som tillhandahålls av arbetsdynamiken personligen inte är lika lätta att hitta med videokonferenskommunikation.
Så när du pratar med andra på distans, kom ihåg dig själv att det finns fördröjningstid och att den andra personen sannolikt inte är oförskämd eller ovänlig avsiktligt.
Under denna tid kan du också behöva fokusera på dina kontakter med dem i ditt hem eller med dig själv för att möta dina behov för validering och anslutning.
Överväg om videokonferenser behövs
Med de flesta möten på distans har kommunikation med videokonferenser blivit normen trots de ökade kognitiva kraven i denna process.
Med tanke på hur mycket mer dränering det kan vara, är det värt att fråga om videokonferenser är nödvändiga för kommunikationen. Om det inte är det kan det vara en bra idé att ha konversationen via telefon eller via e-post. Dessa utbyten kan hjälpa till att begränsa stress under din arbetsdag.
Förespråka dig själv när du känner dig trött
När du är stressad eller trött kan du behöva låta ditt team veta att du behöver en paus eller en psykisk hälsodag. Att sätta gränser eller att låta folk veta var dina behov och gränser är kan ofta vara stressande i början men det är väl värt det.
Även om det kan låta lätt att förespråka för dig själv, är det värt att notera att folx tenderar att uppfattas annorlunda baserat på faktorer av privilegium och förtryck.
Till exempel kan en överviktig BIPOC-kvinna ses som lat eller mindre kompetent av en äldre vit man i myndighetsposition om hon ber om ledighet i motsats till någon som är tunnare, vit eller manlig. Detta är förankrat i hur vit överlägsenhet, fatfobi och sexism tenderar att korsas på arbetsplatsen.
Om du tillhör en marginaliserad grupp kan det vara svårare att förespråka för dig själv. I vissa fall kan du behöva hitta andra sätt att hantera din stress och trötthet, som att sätta gränser för skärmtid utanför arbetstid eller skapa tid för egenvård.
I stunder som dessa är det viktigt att inte internalisera förtrycket du upplever - det är en reflektion av folx med makt som använder sitt privilegium oetiskt för att ytterligare marginalisera dig - det är inte en återspegling av ditt värde som person.
Tips för videokonferenser
I många fall kommer det att finnas tillfällen då du inte kan undvika ett videokonferensmöte eller chatt. Här är några saker att tänka på när du måste delta i en videokonferens:
- Använd "högtalarvy" istället för "gallerivy" så att du kan fokusera på en person i taget - du kanske tycker att det är mindre mentalt dränerande. Detta kan också begränsa den tid du fokuserar på hur du ser ut på kameran vilket kan ge ytterligare stress.
- Stäng av kameran när du kan hjälper till att minska den stress du kan känna när du är på skärmen framför många människor.
- Prova en virtuell bakgrund för att göra videokonferenssamtal roligare. Zoom ger dig möjlighet att välja vilken bakgrund du vill visa bakom dig. Så experimentera med några av dem tills du hittar en du gillar.
Ett ord från Verywell
Zoomtrötthet är verklighet för många människor som har gått över till fjärrarbete och det måste tas på allvar så att kommunikationsjusteringar kan göras på arbetsplatsen.
Om det visar sig omöjligt att välja bort dränering av videokonferensmöten blir det ännu viktigare att begränsa kognitiva krav på annat sätt, till exempel att minska skärmtiden eller ta pauser.
Om du är i position där du har befogenhet att hantera arbetsflödesprocesser kan du kanske hjälpa till att lindra zoomrelaterad stress och trötthet bland folx i ditt team genom att använda e-post eller snabbmeddelandeprogram som Slack för att slutföra uppgif.webpter.