Jag brukade vara ett stort fan av multitasking när det blev en populär produktivitetsstrategi. Tanken att fördubbla produktiviteten genom att göra flera saker samtidigt är ganska tilltalande för upptagna människor, och idag är de flesta av oss upptagna människor. Flera studier visar dock att multitasking i de flesta fall kan påverka produktiviteten och effektiviteten negativt. Här är hur.
Multi-Tasking och din hjärna
Fokusera på mer än en uppgif.webpt åt gången, växla fram och tillbaka mellan två eller flera uppgif.webpter eller fokusera på många saker på kort tid kan alla betraktas som 'multitasking' och de kan alla lämna dig mindre fokuserad och effektiv än du kanske tror. Det beror på att det tar tid för ditt sinne att anpassa sig till en fokusförskjutning. varje gång du byter fokus skapar du ett annat behov för ditt sinne re-fokus, och detta kan tömma tid och energi. Det kan också betyda att när du multitaskar mellan mer än en aktivitet som kräver tanke på fokus, tar det längre tid än vad det skulle ha tagit om du hade fokuserat på varje uppgif.webpt individuellt.
När Multi-Tasking fungerar
När du grupperar en uppgif.webpt som kräver fokus och koncentration med en som huvudsakligen är fysisk och något som kan göras med "auto-pilot", fungerar multi-tasking bra. Detta beror på att du kan lägga det mesta av ditt fokus på en aktivitet och låta den andra bli gjort sekundärt; du behöver inte fortsätta att flytta en hög fokusnivå från en aktivitet till en annan. Här är några exempel på parade aktiviteter som är mer mottagliga för multitasking:
- Lyssna på musik eller ljudböcker medan du tränar
- Ha en avslappnad konversation medan du gör hushållsarbete
När det inte fungerar
Multitasking kan vara ett fokusdödande och energif.webpörbrukande när du försöker två uppgif.webpter som kräver medveten tanke. Här är några exempel på aktiviteter som bäst görs separat:
- Lyssna på musik eller ljudböcker medan du skriver
- Ha en avslappnad konversation medan du gör läxor (såvida du inte pratar om läxan själv)
Alternativ till Multi-Tasking
Om du befinner dig multi-tasking mycket av tiden, överväga att ta en paus från det. Du behöver inte ge upp multitasking helt, men här är några alternativ att prova. Se hur du mår när du införlivar dessa när det är möjligt.
Enkeluppgif.webpt
När du känner dig frestad att klämma in för många aktiviteter i samma utrymme, ge dig själv tillstånd att välja det viktigaste för tillfället och fokusera enbart på det, om möjligt. (Du kan behöva skapa en plan för när du kan ta itu med andra aktiviteter som behöver göras innan du kan rensa bort dem från ditt sinne, men detta är en del av processen. Mer om detta finns i "chunking" nedan.) är helt enkelt för många saker att göra, kan du behöva redovisa några av dina ansvarsområden. (Oroa dig inte, vi kommer till det om en minut också.)
Att fokusera på en uppgif.webpt i taget, som nämnts, kan verkligen spara tid, så det lönar sig att bli vana att fokusera på en sak i taget så mycket som möjligt eller så mycket som det är vettigt att göra det.
Använd "Chunking"
När du har många uppgif.webpter att göra under dagen är "chunking" en användbar tidshanteringsstrategi som sparar dig från multitasking. Konceptet bakom chunking är att avsätta bitar av tid för att fokusera på en specifik uppgif.webpt samtidigt som avbrott minimeras, och gruppera liknande uppgif.webpter tillsammans (som att kontrollera alla e-postmeddelanden samtidigt snarare än hela dagen) för att fokusera på allt på en gång under en specifik bit av tid. Detta eliminerar den extra tid det tar att snabbt skicka från en aktivitet till en annan och sparar i slutändan tid eftersom långa sträckor av dagen spenderas med större fokus och effektivitet.
Para ner ditt schema
Om du befinner dig kroniskt multi-tasking av nödvändighet eftersom det helt enkelt är för mycket att göra, kan single-tasking hjälpa (eftersom du faktiskt minskar den totala tid det tar att få saker gjort) men du kan dra nytta av att klippa ut en del av åtagandena i ditt schema som inte är absolut nödvändiga. Har du några vanor som dränerar ditt schema men inte tjänar dig eller åtaganden som du kan tappa utan några bestående, starkt negativa konsekvenser? Om du tittar på dina prioriteringar och ditt schema, som det är nu, överväger du om du kan minska det stora antalet saker du behöver göra på en dag, och du kanske känner dig mindre stressad och pressad för tiden.