Genom att skapa ett arkivsystem som lagrar ditt pappersarbete kommer du att känna dig säker på att du kan hitta alla dina viktiga dokument snabbt och enkelt. Detta kan tyckas uppenbart för någon som inte har ADHD; Men när du lever med ADHD går pappershögar, rädsla och ängslig sökning ofta hand i hand när du letar efter ett visst papper.
Att installera och underhålla ett arkivsystem som ger dig sinnesro är bra tid. En sak som hindrar människor med ADHD från att skapa ett arkivsystem är att det kan kännas överväldigande.
Skapa ett ADHD-vänligt arkivsystem
Så här är sex enkla steg för att skapa ett ADHD-vänligt arkivsystem.
Välj ett arkivskåp som du gillar. Det är mycket mer troligt att du använder ett arkivsystem om du gillar hur skåpet ser ut. Välj en som passar in i din heminredning och personlighet. Om du inte är säker på hur många lådor du behöver skapar du ett övningssystem med bankirboxar. Lägg dina hängande filer i lådorna och testa den i 1 eller 2 månader innan du investerar i en möbel.
Hängande mappar. Varje arkivsystem behöver hängande mappar. Ha en hängande mapp per ämne, till exempel "Kontoutdrag 2016." De relevanta dokumenten kan gå direkt in i den hängande mappen; de behöver inte gå in i en separat mapp först.
Etiketter. Märk varje hängande mapp tydligt. Du kan skriva dina etiketter, skriva ut dem eller använda en etiketttillverkare. Om du inte kan läsa etiketten eller glömma att märka en mapp är det lätt att placera dokumenten på fel plats och då slutar arkiveringssystemet att vara till hjälp. Vad du skriver på etiketten är ditt val. Gör det på ett sätt som är vettigt för dig så att du snabbt kan hitta det du letar efter. Du kan till exempel skriva ”kontoutdrag”, namnet på banken eller något annat som är meningsfullt för dig
Organisera mapparna. Att ha ADHD betyder att ditt tänkande är kreativt snarare än linjärt, och hur du organiserar ditt arkivskåp kan spegla det. Ditt arkivsystem behöver inte vara ordnat i alfabetisk ordning! Du kan bestämma dig för att gruppera alla dina finansmappar, alla dina hälsomappar eller på ett annat sätt som känns logiskt för dig.
Använd färg. Att använda färg i ditt arkivsystem är en bra idé. Personer med ADHD är väldigt visuella, så med färgglada hängande mappar blir ditt arkivsystem mer tilltalande. Om du grupperar liknande objekt i samma färgade mappar hjälper det dig också att hitta saker snabbt. Du kan till exempel ha alla röda mappar relaterade till ekonomiska ämnen.
Håll mapparna strömlinjeformade. Överskrid inte dina mappar! För stora mappar gör det svårare att använda arkivsystemet eftersom det blir svårt att lägga till nya dokument. Som ett resultat kan du bli frestad att sluta använda arkiveringssystemet.
Om dina mappar blir stora, här är vad du ska göra:
- Strimla dokument du inte längre behöver. Till exempel: makulera kreditkortsräkningar direkt efter att du betalat; strimla räkningar, kontoutdrag, lönecheckar / lönestubbar efter ett år, eller när du får ditt W-2-uttalande för det skatteåret; makulera investeringsregister och skattedokument efter sju år; och strimla försäljningskvitton efter garantiperioden, eller tills du vet att det inte behövs för att returnera varor
- Dela upp ämnet i mindre ämnen. Till exempel, istället för att lägga alla dina skattefiler i en enda mapp med namnet Skatter, skapar du separata mappar för varje skatteår (t.ex. Skatter 2016, Skatter 2015, Skatter 2013)
- Lägg bara viktiga papper i mappen. När du till exempel får en räkning, lägg in räkningen i mappen efter att ha betalat den, men lägg inte i kuvertet som den kom in också.
Ställ in ett elektroniskt arkivsystem. Pappersackumuleringen kan bli mycket överväldigande för personer med ADHD, så ett annat alternativ är att skapa ett elektroniskt arkivsystem. Du behöver en skanner, dator och extern hårddisk för att säkerhetskopiera filer. Skanna varje dokument och lagra det i en mapp på din dator märkt för olika typer av dokument (räkningar, skatter, förbättringar i hemmet etc.). Att lägga till månad och år i slutet av dokumentets namn kan också hjälpa dig att ordna saker efter datum; till exempel Utilitybill_Nov2002.pdf. Det finns också en mängd olika appar som hjälper dig att skanna, lagra och hantera dokument direkt på din smartphone eller surfplatta.