Viktiga takeaways
- Att arbeta på distans är ännu mer utmanande under COVID-19 med extra stress och extra störningar från familjemedlemmar.
- Några enkla strategier kan hjälpa dig att hålla dig motiverad och aktiv.
- Var inte för hård mot dig själv just nu; vi gör alla våra bästa under dessa aldrig tidigare skådade omständigheter.
De flesta tycker att det är svårt att arbeta hemifrån, särskilt i början. Från högar med smutsig tvätt till dagtid-TV finns det massor av distraktioner.
Och ibland ger pyjamas och en bekväm sittplats i soffan inte samma typ av motivation som du får från en kostym och en kontorsstol.
Oavsett om du är ensam hemma och huset är för tyst, eller om du är hemma med familjen och barnen är ute av kontroll, kan det hända att det är svårt att hålla koll på jobbet, få jobbet gjort och känna sig produktiv. Lyckligtvis kan följande strategier hjälpa dig att hålla dig motiverad när du arbetar hemifrån.
1. Skapa ett schema
Utan en strukturerad arbetsdag kan tiden komma ifrån dig. Du kanske upptäcker att du börjar flytta dina arbetsdagar senare och senare när du dricker en extra kopp kaffe. Då sträcker sig dina arbetstider senare på kvällarna, vilket gör att du också håller dig uppe på natten.
Eller så kanske du upptäcker att du lätt går av spår eller distraheras när du arbetar. Och projekt som brukade ta 20 minuter varar plötsligt 2 timmar.
Det är därför det är viktigt att ha ett tydligt schema. Upprätta en tid för att börja och avsluta arbetet. Försök att hålla dig till den så mycket du kan.
2. Skapa en dedikerad arbetsyta
Du kan bli frestad att arbeta i sängen. När allt kommer omkring är det troligen det mest bekväma utrymmet i huset.
Men när du associerar din säng med arbete kan det störa sömnen. Och sömnsvårigheter kommer att påverka din prestation dagen efter. De flesta sömnexperter rekommenderar att du reserverar din säng för sömn och sexuell aktivitet.
Så även om din säng kanske känns som en bekväm plats, skapa en arbetsyta någon annanstans. Köksbordet eller ett skrivbord i hörnet av vardagsrummet kan vara bättre alternativ till ditt sovrum.
3. Arbeta i små tidsblock
Att blockera små mängder tid och planera vad du ska göra under den tidsramen kan göra att stora uppgif.webpter känns mer hanterbara.
Du kanske tycker att du har mer motivation när du säger till dig själv att du bara behöver fylla i en faktura under de närmaste 30 minuterna, snarare än att säga till dig själv att du har 50 fakturor att skapa vid lunchtid.
Att planera din tid kommer också att hålla dig mer ansvarig. Det är mindre troligt att du går vilse på sociala medier när du vet att du bara har 15 minuter på dig att slutföra en uppgif.webpt. Och det är mindre troligt att du fördröjer när du har gett dig en kort tidsfrist.
4. Begränsa dina distraktioner och avbrott
Du kanske upptäcker att du kämpar för att komma tillbaka till uppgif.webpten varje gång du avbryts. Du kan vara motiverad genom att begränsa de distraktioner och avbrott du upplever.
Detta kan innebära att du stänger av dina telefonaviseringar och bara kontrollerar din e-post en gång i timmen. Eller placera din telefon på "Stör ej" tills du har slutfört en specifik uppgif.webpt.
Om du arbetar hemifrån med barn, håll dem upptagna för att minska hur ofta de stör dig. Ge dem uppgif.webpter att göra och planera att kontrollera dem vid en viss tidpunkt.
Upprätta några grundregler om vad som utgör en legitim anledning för att de stör dig medan du arbetar. Sedan kan du belöna dem för att spela bra på egen hand med en chans att göra något extra kul när du är färdig med jobbet.
5. Öva på "10-minutersregeln"
Det kan vara svårt att övertyga dig själv om att börja arbeta med en uppgif.webpt du verkligen inte vill göra. Oavsett om du vet att det kommer att bli tråkigt, frustrerande eller bara riktigt utmanande, är det svårt att övertyga dig själv om att komma igång.
Ett av de bästa sätten att komma igång med något du inte vill göra är att använda "10-minutersregeln". Berätta för dig själv att du bara behöver arbeta med något i 10 minuter. Sedan, efter tio minuters markering, kan du ta en paus om du vill.
Fler gånger än inte kommer du troligen att upptäcka att du väljer att fortsätta med tio minuters markering. Vanligtvis är det den tuffaste delen att komma igång. Men när du väl har gjort det är det enkelt att hålla fart.
6. Belöna dig själv
Du kanske tycker att du fungerar bäst när du vet att det finns en liten belöning som väntar på dig. Berätta till exempel för dig själv att du kan titta på din favoritprogram om du får ditt arbete gjort kl. 18.00. Eller säg dig själv att du kan ta en kopp ditt favoritte så snart du är klar med den här rapporten.
Ett litet incitament kan ofta gå långt för att hjälpa dig att få arbetet gjort effektivt. Och det hjälper dig att se vad du kan uppnå.
7. Utmana dig själv
Ibland kan en liten utmaning också hjälpa dig att flytta. Du kan till exempel försöka skriva en viss mängd ord på 30 minuter. När du har sett hur många ord du skriver på 30 minuter kan du försöka slå det under nästa 30-minuters tid.
Du kan också göra några upptäckter om dig själv. Du kanske skriver snabbare när du sitter vid köksbordet, eller kanske har du bättre fokus direkt efter lunchen. Att lära dig dessa saker om dig själv kan hjälpa dig att ställa in din dag för framgång.
Att vara mer medveten om din tid hjälper dig att använda den klokt. Och att utmana dig själv på något sätt kan ge det extra incitamentet du behöver.
8. Öva god egenvård
Du kommer aldrig att vara bäst om du är utmattad och bara använder koffein och socker. Du behöver en hälsosam kost, gott om vila och bra självvårdsstrategier för att utföra när du når din topp.
Men att möta dina fysiska, sociala och känslomässiga behov just nu blir lite mer utmanande än vanligt. Att äta en hälsosam kost kanske inte är lika lätt när du begränsar dina resor till mataffären. Och videochatt med vänner är inte detsamma som att träffas personligen.
Så ta ett steg tillbaka då och då och fråga dig själv vad du kan göra för att bättre ta hand om dig själv. När din stressnivå ökar bör din egenvård öka bredvid den.
9. Experimentera med olika strategier
Det finns gott om onlinetips om hur man kan arbeta bra hemifrån. Men alla är olika. Och vad som fungerar för en person kanske inte fungerar bra för en annan.
Så det är viktigt att experimentera med olika strategier för att upptäcka vad som fungerar bra för dig. Du kanske känner att du känner dig mer motiverad på kvällarna, eller så kan du ha mer energi efter en morgonträning.
10. Öva på att reglera dina känslor
Forskning visar att vi tenderar att skjuta upp uppgif.webpter som väcker obehagliga känslor. Om du är orolig för ett medicinskt möte kanske du inte är motiverad att ringa till läkaren. Eller, om du är rädd att studera kommer att ge frustration, kan du hitta dig själv att titta på Netflix istället.
I dessa fall beror bristen på motivation på din önskan att undvika obehag. Och när du arbetar hemifrån finns det alltid många möjligheter att delta i något roligare än det arbete du ska göra.
Så tänk på vilka känslor du försöker undvika att känna. Att erkänna känslorna kan göra att det känns mindre läskigt. Påminn dig själv om att du kan hantera att känna dig obekväm.
Dessutom påminna dig själv om hur bra du kommer att känna dig när du får projektet gjort, i motsats till hur illa du kommer att känna om du inte gör jobbet. Detta kan påminna dig om att vidta åtgärder oavsett om du känner för det.
Vad det betyder för dig
Att arbeta hemifrån kan vara utmanande under de bästa omständigheterna. Men om du befinner dig att arbeta på distans under koronaviruspandemin, kommer den extra stressen från situationen att göra det svårare än vanligt att hålla dig motiverad.
Var villig att minska dig själv om din produktivitet inte är i nivå. I stället för att slå dig själv för att du inte är tillräckligt motiverad, kanske du tycker att lite självmedkänsla går långt för att hjälpa dig att må bra.