Viktiga takeaways
- Tidshantering har visat sig vara effektiv som ett verktyg för produktivitet.
- De som utmärker sig i tidsledning presterar bra och har en bättre känsla av välbefinnande.
En ny studie ställer den viktiga frågan, fungerar tidshantering? Forskare inser att det finns fördelar med att skapa ett strukturerat arbetsschema och att det är en ”vital kompetensuppsättning” för produktivitet. Även om begreppet tidshantering inte ifrågasattes i forskningen, fanns det frågor om vilka miljöer och individer som gynnades mest av en strategi.
För studien analyserade forskare olika databaser för nyckelorden "tidshantering". De analyserade 158 studier från hela världen med över 50 000 deltagare.
De bestämde att de flesta strategier använder tre aspekter: strukturera, skydda och anpassa tiden till förändrade förhållanden:
- Strukturering avser schemaläggning och planering.
- Att skydda avser att sätta gränser och blockera distraktioner som sociala medier och telefonsamtal.
- Med anpassning avses att du tillåter flexibilitet i ditt schema om något uppstår.
Vad studien hittade
Resultaten visade att tidsstyrning gynnade arbetsproduktiviteten och stärkte dem med autonomi, och det visade också fördelar för akademiska miljöer. Effekterna var inte lika signifikanta för akademiskt arbete, och de sträckte sig inte till testresultat på det sätt som övergripande intelligens kan.
Enligt studien beror resultatresultat i akademiska miljöer mindre på tidshantering än resultatbaserade resultat i professionella miljöer. Det betyder att det är mer sannolikt att tidsstyrning får människor en bra prestationsgranskning på jobbet än en stark GPA i skolan. ”
Krista-Lynn Landolfi
Många människor dras omedvetet av andras önskningar eller krav och fyller mycket av sin tid med saker de inte tycker om. När vi förstår vad som betyder mest för oss kan vi bättre schemalägga vår tid, och när det verkligen betyder, hittar vi sätt att ta tid.
- Krista-Lynn LandolfiÄnnu mer än produktivitet påverkade tidshantering välbefinnandet. Studieresultaten visade att det hade en 72% starkare inverkan på livstillfredsställelse än arbetsnöjdhet, vilket är lika värdefullt.
Forskare Brad Aeon förklarar: "Tidshantering hjälper människor att må bättre om sina liv eftersom det hjälper dem att planera sin dagliga dag kring sina värderingar och tro, vilket ger dem en känsla av självförverkligande."
Forskare noterade också att tidshanteringsförmåga kan påverka ångest och ångest. De utforskade "konflikt mellan arbetsliv och privatliv", som hänvisar till obalanser med familj och arbetsliv. I en tid då många människor arbetar hemifrån under COVID-19-pandemin är dessa frågor mer relevanta än någonsin.
Som någon som kämpade med att vara en typ-A-personlighet, tror livstränare Krista-Lynn Landolfi att nöden kommer från att sätta för mycket press på oss själva. ”Vi drivs att lyckas - till varje pris, vilket är typ som typ As fungerar. Mitt eget liv var centrerat kring mål, och jag försökte ständigt överträffa vad jag tidigare gjort och pressa mer in varje dag. ”
Hon förklarar att detta är ett problem som hon arbetar med att avhjälpa med sina kunder, som sträcker sig från toppledare till kändisar. ”De har alla en sak gemensamt - oavsett hur rika och framgångsrika, i slutändan var de inte nöjda med sitt liv eller njöt av bytet av deras framgång," sa Landolfi. "Det beror på att när du alltid är fokuserad på" större, bättre, mer, 'ingenting räcker någonsin.'
Hur ser det ut att anta en tidshanteringsstrategi?
Studien visar att även om tidshantering är till hjälp fungerar inte alla metoder för alla. Till exempel kan en lågnivåanställd inte delegera uppgif.webpter till en assistent, och ofta är det de som tar på sig de obetydliga uppgif.webpterna. Någon som en vaktmästare måste balansera sina behov med den person som de ansvarar för.
Brad Aeon
Tidshantering hjälper människor att må bättre om sina liv eftersom det hjälper dem att planera sin dagliga dag kring sina värderingar och övertygelser, vilket ger dem en känsla av självförverkligande.
- Brad AeonLandolfi utvecklade ett Time Bank Management System som jämför tid med pengar. Hon förklarar, ”I varje ögonblick spenderar vi bokstavligen tid. Jag var tvungen att lära mig att bättre investera min tid för att säkerställa högsta avkastning. Tid är pengar. Det är vår största vara och det enda som så småningom tar slut. ”
Planerare är hennes favoritverktyg, och de hjälper till med visualisering och följa ett schema. Hon rekommenderar också att utvärdera dina värden. Landolfi säger, ”Många dras omedvetet av andras önskemål eller krav och fyller mycket av sin tid med saker de inte tycker om. När vi förstår vad som betyder mest för oss kan vi bättre schemalägga vår tid, och när det verkligen betyder något, hittar vi sätt att få tid. ”
Hon säger att detta kan se ut som avtagande lunch med någon du inte tycker om att vara med eller inte deltar i aktiviteter bara för att imponera på andra. "Det finns saker som vi måste göra, som arbete, om vi inte är oberoende rika", säger hon. "Allt annat är förhandlingsbart, och när vi börjar planera vår tid med fokus på att odla glädje, förbättras våra liv utom mått."
Vad det betyder för dig
För att avgöra om en tidshanteringsregim kan vara till nytta för dig rekommenderar Landolfi att reflektera över hur din senaste arbetsbelastning får dig att känna dig.
Hon säger, ”Titta på hur du spenderade igår, förra veckan eller den senaste månaden. Bedöm din nivå av tillfredsställelse och känsla av uppfyllelse på en skala från 0 till 10. Något mindre än åtta ger dig inte en positiv avkastning på din tidsinvestering. Sikta på åtminstone 80% av din 'fria viljestid', den tid du får spendera hur du än väljer, att vara mycket uppfyllande, vilket för vissa kommer att kräva att lära sig att säga nej till andra, så att de kan säga ja till sig själva. "