APA-formatet är en uppsättning riktlinjer för citering och formatering som utvecklats av American Psychological Association, eller APA. Dessa riktlinjer är dokumenterade i "Publications Manual of the American Psychological Association" och används av studenter och yrkesverksamma inom en mängd olika discipliner, inklusive företagsekonomi, ekonomi, omvårdnad och naturligtvis psykologi.
De publikationshandbok ger författare en konsekvent formel för att erkänna andras verk. Det ger också ganska omfattande riktlinjer för hur man beställer, strukturerar och formaterar ett papper, samt praktiska skriv- och grammatiktips.
Om du aldrig har skrivit ett APA-papper tidigare kan formateringsreglerna och riktlinjerna till en början verka skrämmande och svåra. Du kan vara van att skriva papper i ett annat format som MLA eller Chicago-stil, så det kan ta lite tid att få tag på att skriva i APA-format. Att bekanta sig med några av grunderna är ett bra ställe att börja på.
Riktlinjer för APA-format
Även om din instruktör, institution eller utgivare kan ha andra specifika formateringskrav för dig att följa, finns det några allmänna riktlinjer som du bör känna till. Dessa inkluderar:
- Pappersformat: Använd standard, vitt papper på 8,5 x 11 tum.
- Marginaler: Ställ in sidmarginaler på 1 tum på alla sidor.
- Radavstånd: Skriv in och dubbel-mellanslag ditt papper. Lägg inte till extra utrymme före eller efter stycken.
- Font: En mängd tillgängliga teckensnitt är tillåtna. Acceptabla val inkluderar sans serif-teckensnitt (som 11-punkts Calibri och 11-punkts Arial) och serif-teckensnitt (som 12-punkts Times New Roman).
- Sidhuvud: Sidhuvudet visas inom den övre marginalen på varje sida på papperet. För studentpapper består sidhuvudet bara av sidnumret, som finns i det övre högra hörnet på varje sida. Professionella pappersrubriker består av sidnummer och löphuvud (övre vänstra hörnet).
Den sjunde upplagan av APA: s publikationsmanual publicerades i oktober 2019. Förutom att följa några specifika krav från en utgivare eller instruktör, bör du alltid konsultera den senaste utgåvan av publikationshandboken om du har några frågor om formatering eller stil.
Avsnitt av ett APA-formatpapper
Den exakta strukturen på ditt papper kommer att variera något beroende på vilken typ av papper du har blivit ombedd att skriva. En labrapport kan till exempel vara strukturerad lite annorlunda än en fallstudie eller kritikpapper. Ibland kan det vara ännu mer komplicerat att skicka ett manuskript för publicering i en tidskrift eftersom varje studietyp och tidskrift har sitt eget format som du måste följa.
Men oavsett vilken typ av APA-papper du skriver, bör du inkludera fyra nyckelavsnitt: en titelsida, ett abstrakt, papperets huvuddel och en referensdel.
Titelsida
Titelsidan är omslaget till ditt papper i APA-format. Som namnet antyder är målet med titelsidan att presentera titeln. Det är här du kan informera och engagera din läsare utan att vara för ordlig.
Titelsidan ska innehålla följande komponenter:
- Tidningens titel
- Namn på alla författare
- Institutionella anslutningar
- Författarens anteckning och löpande huvud (endast för professionella papper)
- Kursnummer och namn, instruktörsnamn och inlämningsdatum för uppdrag (endast för studentpapper)
Abstrakt
Sammanfattningen är en kort (cirka 150 till 250 ord) men omfattande sammanfattning av din uppsats. Denna sammanfattning hjälper din läsare att avgöra om det är värt sin tid att läsa resten av uppsatsen.
Ett APA-abstrakt finns på sin egen sida, direkt efter titelsidan. Det innehåller vanligtvis följande viktiga aspekter av ditt papper:
- Det övergripande syftet med ditt papper
- Tydligt uttalade hypoteser
- Information om metod och deltagare
- Viktigaste resultaten
- Slutsatser
- Konsekvenser / betydelse av dina resultat
De flesta yrkespapper som skickas för publicering kräver ett abstrakt, men abstrakt krävs vanligtvis inte för studentpapper. Om du är osäker, fråga din instruktör om det krävs ett abstrakt för din uppsats.
Kropp
Det exakta formatet för detta avsnitt kan variera beroende på vilken typ av papper du skriver. Om du till exempel skriver en labrapport kommer huvuddelen att innehålla en introduktion, ett metodavsnitt, ett resultatavsnitt och ett diskussionsavsnitt.
Kontrollera med din instruktör eller publiceringsriktlinjer för mer specifik information om vad du ska inkludera i huvuddelen av ditt APA-papper.
Referenser
Referensavsnittet är där du ger detaljerad information om alla referenser du använde i hela din uppsats. Detta avsnitt bör börja på en ny sida, med ordet ”Referenser” centrerat högst upp på sidan.
- Den första raden i varje referens ska vara jämn vänster, med ytterligare rader i referensen indragna.
- Alla referenser ska ha dubbla mellanrum.
- Alla referenser ska listas alfabetiskt efter efternamnet på den första författaren.
- Alla böcker eller material skrivna av samma författare ska listas i kronologisk ordning från äldsta till senaste
- Använd vad som helst med versaler och skiljetecken som används av källan, även om det inte är "standard".
- Boktitlar och dagbokstitlar ska vara kursiverade.
Enligt "Publication Manual of the American Psychological Association", om det finns en hänvisning i pappersdelen, måste den också visas i referenslistan och vice versa.
Tips
Medan du skriver ett APA-papper kan det verka svårt eller förvirrande, börja med att dela upp det i mer hanterbara steg.
- Förberedelse: Börja med att göra din forskning. När du börjar undersöka ditt ämne kan du skapa en översikt och en arbetsbibliografi som hjälper dig att strukturera din uppsats och hålla reda på alla referenser du använder.
- Abstrakt: Det kan vara frestande att börja med att skriva ditt abstrakt eftersom det är kort och visas i första avsnittet av ditt papper. Det bör dock skrivas sist så att det sammanfattar papperet korrekt. Skriv bara den abstrakta delen av ditt papper efter du är helt klar med att skriva ditt papper.
- Kropp: Som en allmän regel, använd förflutet (t.ex. "var", "uttalat") eller förflutet perfekt eller nuvarande perfekt tid (t.ex. "hade varit", "har visat") genom hela ett empiriskt forskningspapper. Använd inte sammandragningar (t.ex. "det följer inte" snarare än "det följer inte").
- Referenser: Se till att hålla noggrant register över alla dina referenser. Att använda ett citeringsverktyg är ett utmärkt sätt att hantera, organisera och korrekt citera dina referenser.
- Redigera: Granska ditt färdiga APA-papper för att säkerställa att ditt språk, citat och formatering är korrekta.
Om du behöver ytterligare hjälp med APA-format, överväga att köpa din egen kopia av APA-publikationshandboken.
APA-format har förändrats under åren, så det finns olika iterationer som hittades i tidigare utgåvor av den officiella publikationshandboken. Medan online-webbplatser kan ge användbara tips, se alltid den senaste versionen av publikationshandboken om du har frågor.
Tillgänglighet
APA erbjuder också riktlinjer för tillgänglighet för studenter som behöver boende för funktionshinder. Detta inkluderar ändringar av aspekter av ett papper inklusive typografi, rubriker, webbadresser och användning av färg.
Ett ord från Verywell
Att skriva ditt första papper i APA-format kan vara lite skrämmande, men att lära sig några av de grundläggande reglerna för APA-stil kan hjälpa till. Kom dock ihåg att konsultera anvisningarna från din instruktör eller publikation.